從“花了算”到“算著花”
——酸刺溝煤礦精細化管理項目實施初探
“能感覺到人們的腦袋中有了節(jié)約的意識，學(xué)著精打細算的過日子。以前需要鐵絲就到庫房領(lǐng)新的，現(xiàn)在很多人在除鐵器上撿舊的鐵絲用，懂得了舊物再利用?！彼岽虦系V業(yè)公司董事會秘書兼經(jīng)營辦主任、精細化管理項目總監(jiān)韓占春在采訪中說出了自己看到的變化。如果從2014年7月份啟動咨詢算起，時至今日，酸刺溝精細化管理項目實施已經(jīng)整整一年了。從一個疑惑開始，到外出考察學(xué)習(xí)，到項目啟動咨詢，到效果初步顯現(xiàn)，酸刺溝精細化管理項目正向著最初預(yù)定的軌道穩(wěn)步推進。作為一名財務(wù)戰(zhàn)線的老兵，韓占春經(jīng)常會遇到計劃與實際情況相差甚遠的情況，“比如咱們煤礦施工隊、機運隊耗材的領(lǐng)用是否有有效的定額，幾乎處于無管理狀態(tài)。”慢慢地，韓占春的心中就有了疑問：“計劃管理的依據(jù)是什么，計劃管理的考核標準又是什么?！痹谶@樣的疑問下，韓占春向公司相關(guān)部門建議啟動精細化管理項目。2014年7月，原企業(yè)管理部牽頭組織啟動咨詢項目，同年10月24日，股份公司成立精細化管理項目組，至此，公司精細化管理項目前期準備工作開始了。
在完成前期準備工作的基礎(chǔ)上，今年5月10日至20日，項目組組織相關(guān)人員外出學(xué)習(xí)，短短十天的時間，先后走訪了徐州中礦微星軟件股份有限公司、兗礦集團東灘煤礦、棗礦集團物資中心等8家單位，學(xué)習(xí)其他煤礦內(nèi)部市場化（精細化）管理經(jīng)驗，考察四家軟件公司的內(nèi)部市場化（精細化）管理軟件實際應(yīng)用情況及案例。
他山之石，可以攻玉?！白咴L了很多地方以后，我們發(fā)現(xiàn)，有些好的經(jīng)驗我們可以學(xué)習(xí)借鑒，但并不是說他們的做法完全適合我們?！表n占春說，通過出去交流，公司的精細化管理項目推進思路也越來越清晰了。在《酸刺溝精細化管理項目外出考察調(diào)研報告中》，記者看到了條理分明的調(diào)研報告，有對公司現(xiàn)狀的分析，也提出了精細化管理的具體內(nèi)容、主要特征、實施方法、最終目標等內(nèi)容。
在酸刺溝精細化管理項目經(jīng)理李振榮的電腦里，記者看到了各式各樣的前期數(shù)據(jù)收集統(tǒng)計表格，有了這些數(shù)據(jù)做支撐，項目組在系統(tǒng)沒有上線的前提下開始在線下試著實施一些具體的考核?！耙悦旱V材料使用為例，目前煤礦使用的材料大致分為19類，我們現(xiàn)在已經(jīng)有10類納入考核了。從財務(wù)數(shù)據(jù)來看，酸刺溝煤礦今年的水電材料等預(yù)算約6000萬元，現(xiàn)在我們有4000萬的預(yù)算納入考核了。”李振榮介紹到。
為了確保項目推進質(zhì)量，韓占春說，他們采用的是線上線下兩條腿走路，整理出一點流程就放到線下試行，發(fā)現(xiàn)問題可以及時更正。
《生產(chǎn)經(jīng)營目標責任考核辦法（試行）》出臺了。
《材料費與水電費考核辦法（試行）》出臺了。
《材料設(shè)備回收管理辦法（試行）》也出臺了……
截至目前，項目組已經(jīng)出臺試行了七項規(guī)章制度及考核辦法，精細化管理的框架已經(jīng)初步搭建起來。
盡管只是部分項目在線下的牛刀小試，可是在項目組的統(tǒng)計數(shù)據(jù)中記者還是看到了可喜的效果?！熬鸵悦旱V的通防隊為例，以前一個月的材料費用差不多是18萬，現(xiàn)在還不到10萬元”李振榮指著表格中的一項給記者解釋說到。
數(shù)字反映出來的效果是支撐項目繼續(xù)推行的有力證據(jù)，而人們思想上的轉(zhuǎn)變是對項目推進的另一種支持?！皠傞_始人們在思想上有一定的抵觸，覺得這會增加他們的工作量，不太愿意。我們加大了宣傳培訓(xùn)力度，煤礦領(lǐng)導(dǎo)也十分支持，在不同場合強調(diào)下面的部門單位要配合精細化管理項目的推進?！表n占春說：“現(xiàn)在人們腦袋里有了這個概念，每做一件事兒都會盡力想著挖潛增效?，F(xiàn)在他們都會考慮怎么停機開機能省電，井下的木材怎們能廢物利用，煤礦的水怎么才能重復(fù)利用等等?！?
針對記者問及這樣事無巨細的管理會不會出現(xiàn)負面的效果
韓占春解釋道：“咱們這個項目其實是把事兒管明白，不是死管，也不想管死。就是在咱們公司已有管理模式的基礎(chǔ)上，保留好的，補充缺漏的管理，把不合理的消耗減掉?！?
對企業(yè)的管理而言
“管什么”是一項重要的內(nèi)容，“管到什么程度”也影響著管理效益。談及這個問題，李振榮以酸刺溝精細化項目中兩個重要內(nèi)容為例做了簡單的說明，他說在煤礦工程建設(shè)方面要實現(xiàn)全過程管控。對于材料周轉(zhuǎn)，出庫后由精細化管理系統(tǒng)接入，實現(xiàn)全生命周期管理，直到報廢。他還進一步補充說到，精細化管理就是要實現(xiàn)“每一個生產(chǎn)者都是經(jīng)營者”、“每一種生產(chǎn)要素都有價格”、“每一個市場行為都能有效控制”、“每一件事都講求投入產(chǎn)出”。
采訪中了解到
酸刺溝精細化項目雖然已經(jīng)啟動一年了，由于工作量大又沒有直接可借鑒的經(jīng)驗，項目組只能邊摸索邊推進?！鞍从媱?，我們的項目第一期在今年6月份正式開始實施，預(yù)計歷時一年。到時候咱們力爭實現(xiàn)煤礦對區(qū)隊的精細化管理。從2016年7月開始，咱們依據(jù)一期實施情況，討論確定二期實施方案、藍圖規(guī)劃等工作?！崩钫駱s給記者介紹了精細化管理項目的整體推進規(guī)劃。
在采訪中記者也了解到
目前項目推進過程中在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、物資周轉(zhuǎn)、業(yè)務(wù)管控界面、工程管理、人員配置等方面存在一定的困難，在人員短缺方面尤為顯著?！艾F(xiàn)在項目處于數(shù)據(jù)收集整理階段，需要大量的人員去做。我們建議公司能從其他停產(chǎn)的煤礦調(diào)配一些人員支持項目快速推進?！崩钫駱s說。
從“花了算”到“算著花”，不僅僅是文字上的變化，酸刺溝精細化管理項目就是要給煤礦的生產(chǎn)經(jīng)營做出一本明明白白的“管理賬”，不僅讓管理者明白怎么管，也讓被管理者明白怎么被管，而它的影響和示范甚至更廣更遠。2015年5月14日，總經(jīng)理張東海在集團公司深化管理改革全員競聘總結(jié)大會的講話中指出，酸刺溝精細化管理項目作為試點承擔著全集團公司個人績效考核改革的重任。按照預(yù)期，精細化管理項目的不斷推進將會助力公司的管理能力達到一個新的水平，同樣也會對公司的發(fā)展起到積極的促進作用。尤其在當前煤炭市場持續(xù)疲軟的背景下，精細化管理項目助力公司爬坡過坎度困難的作用也將凸顯。（來源于：伊泰集團）
