從“花了算”到“算著花”
——酸刺溝煤礦精細(xì)化管理項目實施初探
“能感覺到人們的腦袋中有了節(jié)約的意識，學(xué)著精打細(xì)算的過日子。以前需要鐵絲就到庫房領(lǐng)新的，現(xiàn)在很多人在除鐵器上撿舊的鐵絲用，懂得了舊物再利用?！彼岽虦系V業(yè)公司董事會秘書兼經(jīng)營辦主任、精細(xì)化管理項目總監(jiān)韓占春在采訪中說出了自己看到的變化。如果從2014年7月份啟動咨詢算起，時至今日，酸刺溝精細(xì)化管理項目實施已經(jīng)整整一年了。從一個疑惑開始，到外出考察學(xué)習(xí)，到項目啟動咨詢，到效果初步顯現(xiàn)，酸刺溝精細(xì)化管理項目正向著最初預(yù)定的軌道穩(wěn)步推進(jìn)。作為一名財務(wù)戰(zhàn)線的老兵，韓占春經(jīng)常會遇到計劃與實際情況相差甚遠(yuǎn)的情況，“比如咱們煤礦施工隊、機(jī)運隊耗材的領(lǐng)用是否有有效的定額，幾乎處于無管理狀態(tài)。”慢慢地，韓占春的心中就有了疑問：“計劃管理的依據(jù)是什么，計劃管理的考核標(biāo)準(zhǔn)又是什么。”在這樣的疑問下，韓占春向公司相關(guān)部門建議啟動精細(xì)化管理項目。2014年7月，原企業(yè)管理部牽頭組織啟動咨詢項目，同年10月24日，股份公司成立精細(xì)化管理項目組，至此，公司精細(xì)化管理項目前期準(zhǔn)備工作開始了。
在完成前期準(zhǔn)備工作的基礎(chǔ)上，今年5月10日至20日，項目組組織相關(guān)人員外出學(xué)習(xí)，短短十天的時間，先后走訪了徐州中礦微星軟件股份有限公司、兗礦集團(tuán)東灘煤礦、棗礦集團(tuán)物資中心等8家單位，學(xué)習(xí)其他煤礦內(nèi)部市場化（精細(xì)化）管理經(jīng)驗，考察四家軟件公司的內(nèi)部市場化（精細(xì)化）管理軟件實際應(yīng)用情況及案例。
他山之石，可以攻玉?！白咴L了很多地方以后，我們發(fā)現(xiàn)，有些好的經(jīng)驗我們可以學(xué)習(xí)借鑒，但并不是說他們的做法完全適合我們。”韓占春說，通過出去交流，公司的精細(xì)化管理項目推進(jìn)思路也越來越清晰了。在《酸刺溝精細(xì)化管理項目外出考察調(diào)研報告中》，記者看到了條理分明的調(diào)研報告，有對公司現(xiàn)狀的分析，也提出了精細(xì)化管理的具體內(nèi)容、主要特征、實施方法、最終目標(biāo)等內(nèi)容。
在酸刺溝精細(xì)化管理項目經(jīng)理李振榮的電腦里，記者看到了各式各樣的前期數(shù)據(jù)收集統(tǒng)計表格，有了這些數(shù)據(jù)做支撐，項目組在系統(tǒng)沒有上線的前提下開始在線下試著實施一些具體的考核。“以煤礦材料使用為例，目前煤礦使用的材料大致分為19類，我們現(xiàn)在已經(jīng)有10類納入考核了。從財務(wù)數(shù)據(jù)來看，酸刺溝煤礦今年的水電材料等預(yù)算約6000萬元，現(xiàn)在我們有4000萬的預(yù)算納入考核了。”李振榮介紹到。
為了確保項目推進(jìn)質(zhì)量，韓占春說，他們采用的是線上線下兩條腿走路，整理出一點流程就放到線下試行，發(fā)現(xiàn)問題可以及時更正。
《生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任考核辦法（試行）》出臺了。
《材料費與水電費考核辦法（試行）》出臺了。
《材料設(shè)備回收管理辦法（試行）》也出臺了……
截至目前，項目組已經(jīng)出臺試行了七項規(guī)章制度及考核辦法，精細(xì)化管理的框架已經(jīng)初步搭建起來。
盡管只是部分項目在線下的牛刀小試，可是在項目組的統(tǒng)計數(shù)據(jù)中記者還是看到了可喜的效果?！熬鸵悦旱V的通防隊為例，以前一個月的材料費用差不多是18萬，現(xiàn)在還不到10萬元”李振榮指著表格中的一項給記者解釋說到。
數(shù)字反映出來的效果是支撐項目繼續(xù)推行的有力證據(jù)，而人們思想上的轉(zhuǎn)變是對項目推進(jìn)的另一種支持?！皠傞_始人們在思想上有一定的抵觸，覺得這會增加他們的工作量，不太愿意。我們加大了宣傳培訓(xùn)力度，煤礦領(lǐng)導(dǎo)也十分支持，在不同場合強(qiáng)調(diào)下面的部門單位要配合精細(xì)化管理項目的推進(jìn)。”韓占春說：“現(xiàn)在人們腦袋里有了這個概念，每做一件事兒都會盡力想著挖潛增效?，F(xiàn)在他們都會考慮怎么停機(jī)開機(jī)能省電，井下的木材怎們能廢物利用，煤礦的水怎么才能重復(fù)利用等等?！?
針對記者問及這樣事無巨細(xì)的管理會不會出現(xiàn)負(fù)面的效果
韓占春解釋道：“咱們這個項目其實是把事兒管明白，不是死管，也不想管死。就是在咱們公司已有管理模式的基礎(chǔ)上，保留好的，補充缺漏的管理，把不合理的消耗減掉。”
對企業(yè)的管理而言
“管什么”是一項重要的內(nèi)容，“管到什么程度”也影響著管理效益。談及這個問題，李振榮以酸刺溝精細(xì)化項目中兩個重要內(nèi)容為例做了簡單的說明，他說在煤礦工程建設(shè)方面要實現(xiàn)全過程管控。對于材料周轉(zhuǎn)，出庫后由精細(xì)化管理系統(tǒng)接入，實現(xiàn)全生命周期管理，直到報廢。他還進(jìn)一步補充說到，精細(xì)化管理就是要實現(xiàn)“每一個生產(chǎn)者都是經(jīng)營者”、“每一種生產(chǎn)要素都有價格”、“每一個市場行為都能有效控制”、“每一件事都講求投入產(chǎn)出”。
采訪中了解到
酸刺溝精細(xì)化項目雖然已經(jīng)啟動一年了，由于工作量大又沒有直接可借鑒的經(jīng)驗，項目組只能邊摸索邊推進(jìn)?！鞍从媱?，我們的項目第一期在今年6月份正式開始實施，預(yù)計歷時一年。到時候咱們力爭實現(xiàn)煤礦對區(qū)隊的精細(xì)化管理。從2016年7月開始，咱們依據(jù)一期實施情況，討論確定二期實施方案、藍(lán)圖規(guī)劃等工作?！崩钫駱s給記者介紹了精細(xì)化管理項目的整體推進(jìn)規(guī)劃。
在采訪中記者也了解到
目前項目推進(jìn)過程中在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、物資周轉(zhuǎn)、業(yè)務(wù)管控界面、工程管理、人員配置等方面存在一定的困難，在人員短缺方面尤為顯著。“現(xiàn)在項目處于數(shù)據(jù)收集整理階段，需要大量的人員去做。我們建議公司能從其他停產(chǎn)的煤礦調(diào)配一些人員支持項目快速推進(jìn)?！崩钫駱s說。
從“花了算”到“算著花”，不僅僅是文字上的變化，酸刺溝精細(xì)化管理項目就是要給煤礦的生產(chǎn)經(jīng)營做出一本明明白白的“管理賬”，不僅讓管理者明白怎么管，也讓被管理者明白怎么被管，而它的影響和示范甚至更廣更遠(yuǎn)。2015年5月14日，總經(jīng)理張東海在集團(tuán)公司深化管理改革全員競聘總結(jié)大會的講話中指出，酸刺溝精細(xì)化管理項目作為試點承擔(dān)著全集團(tuán)公司個人績效考核改革的重任。按照預(yù)期，精細(xì)化管理項目的不斷推進(jìn)將會助力公司的管理能力達(dá)到一個新的水平，同樣也會對公司的發(fā)展起到積極的促進(jìn)作用。尤其在當(dāng)前煤炭市場持續(xù)疲軟的背景下，精細(xì)化管理項目助力公司爬坡過坎度困難的作用也將凸顯。（來源于：伊泰集團(tuán)）
