11月14日一早,一紙“軍令狀”壓到了銷售公司。集團公司緊急部署,要求銷售公司務(wù)必在11月18日前收回煤款10億元,以彌補償債資金缺口。資金是企業(yè)的血液,防范化解債務(wù)風(fēng)險是集團公司的頭等大事,按時保量完成回款任務(wù)義不容辭、刻不容緩!
接到這項艱巨的任務(wù),銷售公司不講條件、不講困難、不打折扣,立即召開專題會議,對貨款回收任務(wù)進行層層分解,責(zé)任到人。時間緊,任務(wù)重,關(guān)鍵時刻看擔當。圍繞完成回款任務(wù)目標,一場與時間賽跑的攻堅戰(zhàn)立即在銷售公司打響。
迎難而上
在銷售公司分解的指標中,精煤銷售處分到了4.2億元的回款任務(wù),這幾乎占了10億元回款任務(wù)的一半。該處主要面向鋼鐵企業(yè)用戶,雖然目前鋼鐵市場有所回暖,但是很多鋼鐵企業(yè)資金鏈依然十分緊張,在這種形勢下完成回款任務(wù)的難度可想而知。
領(lǐng)到任務(wù)后,精煤銷售處迎難而上,第一時間與用戶進行溝通,第一時間派出人員奔赴用戶。
精煤銷售處業(yè)務(wù)經(jīng)理潘曉東負責(zé)聯(lián)系一家鋼廠用戶,而這家鋼廠經(jīng)營形勢十分困難。面對回款的軍令狀,潘曉東選擇了蹲守:“我早上比鋼廠職工去得還早,晚上比他們走得還晚,反復(fù)與鋼廠的業(yè)務(wù)主管協(xié)調(diào),真是磨破了嘴皮子?!?天的蹲守,無數(shù)次的溝通,11月17日上午,終于迎來了轉(zhuǎn)機。該鋼廠用戶決定開辟綠色通道,為集團公司辦理煤款5000萬元。
不達目的不收兵,鍥而不舍的努力收到了意想不到的效果。一家央企鋼鐵用戶在自身賬戶僅有9500萬元的情況下決定特事特辦,從別處籌借500萬元,支付了1億元煤款;華東片區(qū)加強與用戶高層溝通,爭取到超過4億元的煤款;東北片區(qū)協(xié)調(diào)用戶加快結(jié)算流程,提前15天拿到4500萬元……短短4天內(nèi),精煤銷售處累計回收煤款6.9億元,大大超出了任務(wù)指標。
煤款的迅速回收,靠溝通協(xié)調(diào),同樣也靠長期以來積累的信譽,以及與用戶之間建立的良好合作友誼。11月15日,江蘇一家鋼廠用戶到銷售公司走訪,聽聞集團公司目前面臨的困難情況后說:“在我們遇到燃煤危機的時候,河南能源想盡一切辦法幫助我們渡過難關(guān),現(xiàn)在河南能源有了困難,我們一定要伸出援助之手?!边@家用戶當即答應(yīng)向集團公司預(yù)付煤款5000萬元,后來又追加了1000萬元。
馬不停蹄
在這場與時間賽跑的攻堅戰(zhàn)中,銷售公司末煤銷售處也面臨著巨大壓力。當時,末煤下游用戶總計欠款1500萬元,而在任務(wù)分解會上,末煤銷售處領(lǐng)到了回款1.2億元的任務(wù),這就意味著要爭取到超過1億元的預(yù)付款。
為了完成回款任務(wù),末煤銷售處副處長張巖及業(yè)務(wù)主管游敬威在兩天的時間內(nèi)馬不停蹄。安陽地區(qū)一家電廠用戶資金十分緊張,面臨著數(shù)家煤炭企業(yè)的煤款支付。高層間的溝通對接,業(yè)務(wù)主管之間的協(xié)調(diào),終于在11月15日促使該用戶達成了付款意向。
張巖深知,常規(guī)情況下,電廠用戶煤款支付至少需要5個工作日,而這次要在兩三個小時之內(nèi)拿到煤款,必須把工作做細,可不能有任何紕漏。
11月16日一大早,張巖、游敬威和電廠工作人員同一時間出現(xiàn)在辦公室中。經(jīng)過3個多小時的協(xié)調(diào),這家電廠決定暫緩對其他煤炭企業(yè)的煤款支付,將全部2100萬元余款用于支付集團公司的煤款。
一樣的征程,一樣的艱辛。16日中午,奔赴另外一家用戶拿到3200萬元煤款;16日下午趕到一家電廠,經(jīng)過將近3個小時的協(xié)調(diào)拿到4100萬元煤款;17日上午又到達商丘一家電廠,爭取到7500萬元煤款……短短兩天內(nèi),他們的足跡遍布鄭州、鶴壁、安陽、濮陽、開封、民權(quán)等多個地方。
在銷售公司的整體部署下,在末煤銷售處全體人員的共同努力下,4天之內(nèi)累計爭取到煤款約1.8億元,同樣遠超計劃任務(wù)量,同樣打了一個漂亮仗。
爭分奪秒
軍令如山,關(guān)鍵時刻最能顯示一個團隊的執(zhí)行力。在時間緊、任務(wù)重的形勢下,銷售公司各下屬單位不畏困難,紛紛領(lǐng)命,緊緊圍繞回款目標,想盡一切辦法堅決完成任務(wù)。
塊煤銷售處銷售人員足跡遍布山東、江蘇、安徽等地,共計回款約5200萬元;永煤銷售分公司把任務(wù)化整為零,在維護良好的用戶關(guān)系的同時,累計回款約7000萬元;義煤銷售分公司緊盯任務(wù)不放松,11月17日累計收到煤款3億元;焦煤銷售分公司接到任務(wù)后一方面催促欠款用戶及時回款,另一方面爭取現(xiàn)有用戶多付預(yù)付款,截至11月17日累計回款6000萬元;鶴煤銷售分公司積極協(xié)調(diào)用戶支付預(yù)付款,派出專人盯守資金支付情況,不到最后一刻不撤離,最終爭取到3億元現(xiàn)匯。
與此同時,銷售公司財務(wù)結(jié)算部全體人員24小時隨時待命,一旦有煤款交回,財務(wù)人員會在第一時間接收煤款。在最為關(guān)鍵的11月17日,財務(wù)工作人員當天共計收到承兌匯票227份,金額多達2.6億元。為保障資金安全,財務(wù)工作人員對每一份承兌匯票逐一甄別復(fù)核,加大往返財務(wù)公司頻次,確保每一筆煤款都能準確無誤入賬。
有什么樣的作風(fēng),就有什么樣的戰(zhàn)績。盡管時間緊、任務(wù)重,盡管挑戰(zhàn)重重,但是正因為有不怕困難、不講條件、堅決執(zhí)行的作風(fēng),銷售公司圓滿完成了集團公司下達的回款任務(wù)目標。在短短4天內(nèi),銷售公司完成貨款回收任務(wù)14.69億元,打了一場漂亮的攻堅戰(zhàn)。(宋立新 朱新義)